私はこれまで数回転職を経験していますが、その経験をもとに失敗しない転職の手順をご紹介していきます。
こちらでは転職経験者の目線から、効率的で失敗しない転職手順をご紹介していきますね。
こちらの記事をご覧いただくことで、リスクを軽減しつつ効率的に転職するまでの具体的な流れが分かります。
転職活動を始める際の参考にしていただけたら幸いです。
転職するまでの具体的な流れ
現在の会社から次の会社へ転職するまでの流れをご紹介すると以下のようになります。
- 転職エージェントに登録する
- 求人を探す
- 目標の求人に応募
- 書類選考・面接・筆記試験
- 内定
- 現在の会社を退職
それぞれについて順番に解説していきます。
①転職エージェントに登録する
まずは転職活動を始めるにあたって転職エージェントへの登録を行いましょう。
なぜ転職サイトではなく「転職エージェント」を利用するかというと、転職活動において以下のようなメリットがあるからです。
- 無料で利用することができる
- 相性の良い求人案件を紹介してもらえる
- 担当者が企業との調整を行なってくれる
- 非公開の求人情報にアクセスできる
- 企業の内部事情を入手することができる
- 履歴書・職務経歴書の添削サービスを受けることができる
- 面接対策を受けることができる
- 条件交渉を代行してもらえる
このように転職エージェントは転職活動をトータルでサポートしてくれる非常に心強いサービスとなります。
個人での転職活動ではかなり手間のかかる「履歴書・職務経歴書の作成」「面接対策」「求人検索」などの部分に関しても転職エージェントの力を借りることによってスムーズに進めることができます。
特に初めて転職活動する方にとっては転職に関わることであれば色々なことを相談できるので転職エージェントを使わない理由がありません。
また応募書類の作成や面接対策など、個人では対策の難しい点においても転職エージェントのサポートを受けることができます。
無料で利用できる点も金銭的リスクがなく、ありがたい点ですね。
転職エージェントに関する情報は以下の記事で詳しくご紹介しています。
②求人を探す・紹介してもらう
まずは現在の会社に在職しつつご自身が気になる求人を探しましょう。
転職エージェントを利用している場合は自分で求人を探すことに加えて、相性の良い求人案件を紹介してもらえます。
今後の働き方や給料、賞与、休日数、仕事内容など自分の希望に近い求人を探していくことになりますが、ポイントは「在職中に転職先を探す」という点です。
在職中の会社に退職を告げてから転職活動を行おうと考えても、その時期に自分が希望するような求人がなければ転職先を決めることができないためです。
また、退職までの期間を決めてからの転職活動では「退職日までに仕事を決めなければ！」という気持ちになってしまい、冷静な判断ができず自分の希望に合った求人を待たずして今ある求人の中から仕方なく仕事を選んでしまう可能性があるからです。
在職中に求人を探しつつ、希望する求人が見つかったらその都度エントリーしていくことを心がけましょう。
そうすることによって落ち着いて冷静な判断のもとで転職活動に取り組むことができます。
会社勤めをしつつの転職活動ということになり、時間的には少し大変な面もありますが、退職期日に迫られて勢いで転職先を決めてしまったり、無職になって金銭的なリスクを負うよりは良い判断ではないでしょうか。
③目標の求人に応募する
現在のお仕事を継続しつつ、希望する求人が見つかり次第それらの求人にエントリーしていきましょう。
希望する求人はそれほど頻繁には見つからない可能性も十分にあるため、ある程度期間に余裕を持って求人を探していくと良いでしょう。
また、あなたが魅力的にに感じる求人は他の方にとっても魅力的に感じる可能性が高いです。そのため転職エージェントには複数登録し、応募できる求人の数を多くしておくことで、より良い求人を見逃してしまわないように対策することもできます。
転職エージェントによっては紹介する案件に得意・不得意な職種や分野があったり、自分と担当のキャリアアドバイザーとの相性もあるため、複数の転職エージェントへの登録も1つの手段となります。
④書類選考・面接・筆記試験
エントリー後はいよいよ書類選考・面接・筆記試験と選考が進んでいきます。
基本的に企業側は書類選考で応募者の人数をある程度絞り、書類選考の通過者に対して面接・筆記試験を実施していきます。
筆記試験に関しては実施しない企業もあるため事前に選考内容は確認しておきましょう。
書類選考を通過しなければその後の面接等で自分自身をアピールすることができません。そのため、履歴書や職務経歴書に関しては自分の実績やアピールできる点をしっかりと記載し、志望動機も「なぜその企業でなければならないのか」を明確にする必要があります。
応募書類に関しては応募する企業に合わせてアピールの仕方や志望動機を書き分けていく必要があるため、転職エージェントの応募書類の添削サービスを利用することでスムーズにより魅力的な応募書類の作成を行うことができます。
書類選考を通過した後に関しても転職エージェントが提供している疑似面接などの面接対策サービスを利用することで内定までの可能性を高めることができます。
また、面接の際には履歴書や職務経歴書に記載した部分からの質問も多くなるため、事前にコピーを手元に残しておき、面接直前に見直しをしておくと良いでしょう。
履歴書や面接で自分自身を企業にアピールしたり、応募書類などを書くことが苦手な方はその部分に時間を取られて転職活動が止まってしまいがちです。そういった方は転職エージェントを活用して専門のキャリアアドバイザーから客観的なアドバイスをもらうことで、よりスムーズに転職活動を進めることができます。
⑤内定
エントリーから書類選考・面接・筆記試験を通過すると無事「内定」となります。
この時点で転職はほぼ確定となりますので、現在勤務している会社へ退職の意思を伝えましょう。
すでに転職先から内定をもらっている状態のため、退職までの期間が伸びて転職先に迷惑がかからないように注意しましょう。
個人的な感覚としては内定から1〜2ヶ月程度で次の職場に入社することができれば印象は悪くなりにくいといった感じです。
現在の会社に退職理由を伝える必要も出てくるかと思いますが、ぶっちゃけ理由はなんでも良いと思います。
ですが、「収入を増やすためにどうしても転職しなければなりません」的な理由を伝えれば大体聞き入れてもらえます。
個人的な経験ではその他の理由だとなんだかんだ引き止められてしまう可能性があるからです。
「なんでそんなにお金が必要なの？」みたいなことを聞かれても無理に答えなくて大丈夫です（笑）
「それはプライベートな内容ですので」と受け流しておきましょう。
転職エージェントを利用している場合は退職準備の進め方や退職の際の引き止めなど、退職に伴って発生する問題に対してキャリアアドバイザーからのアドバイスを受けることができます。
転職エージェントの力を借りつつお世話になった会社の円満退社を目指したいところですね。
⑥現在の会社を退職
退職の意向を伝えたら退職までの残りの期間で「現在の仕事の引き継ぎ」や「身の回りの整理」、「有給の消化」、「退職届の提出」、「お世話になった方々への挨拶」などできることをしっかりと行なっていきましょう。
退職日まではまだその会社の社員ですので気を抜かず、プライベートでも社員としての自覚を忘れずに生活を送っていきましょう。
私の経験から退職日にはお世話になった方々にお菓子などの差し入れをお渡ししていましたが、皆さん喜んでくださるのでこれから退職する方には差し入れを用意しておくことをおすすめします。（もちろんそんなに高価なものでなくても構いません。）
会社に残っている方も退職する自分自身も笑顔でお別れすることができるので、ぜひ試してみてくださいね！
基本的に退職が決まってからまとまった有給休暇を消化することになるかと思いますが、この有給休暇の期間に次の職場での仕事に備えて準備をしたり、リフレッシュのための期間として使えると良いかもしれませんね。
可能であれば職場見学をしてみる
ここまで転職活動の流れをご紹介してきましたが、可能であればこの転職活動の流れの中で「職場見学」をしてみることをおすすめします。
職場見学のタイミングとしては選考を受ける前でも良いですし、面接などを受けに行く際に面接終了後に職場見学ができないか事前に依頼しておくのも良いかもしれません。転職エージェントを利用している場合はキャリアアドバイザーにも相談してみましょう。
職場見学をすることによってその職場の雰囲気や、働いている人の様子、職場環境を知ることができ、自分がその会社で仕事をする際のイメージを膨らませることができますよ。
また、職場見学の段階で「何か直感的に違うな…」と思えば選考や内定を辞退することができ、転職した際のミスマッチを防ぐことができます。
私の経験上、職場見学を依頼してもほとんどの企業が職場見学を許可してくれました。
ぜひ転職活動の際の参考にしてみてくださいね！
転職エージェントを利用して確実な転職活動に
個人的には特に転職経験のない方や転職経験の浅い方は、今回ご紹介した内容に対して自分一人で対応していくのは難しいと考えています。
そのような際には必要に応じて転職エージェントのサービスを利用する方が、より効率的に対策がしやすく、書類選考・面接などにおいても質の高い対応ができると考えています。
もちろん転職経験のある方にとっても転職エージェントの利用は非常に効果的です。
転職エージェントに関する情報は以下の記事で詳しくご紹介しています。
より有利な転職活動にするためにも自分に合った仕事に出会うためにも、ぜひ転職エージェントの活用を考えていきましょう。
今回の記事が皆さんの転職活動のお役に立てば幸いです。
最後までご覧いただきありがとうございました！
